No decurso de 2015, o Grupo de Trabalho dos Arquivos Municipais (GTAM) da BAD promoveu várias oficinas formativas pelo território nacional sobre a aplicação do Plano de Classificação da Informação Arquivística para a Administração Local (PCIAAL). Uma aposta ganha que é para manter em 2016.
Na sequência da construção de planos de classificação conformes à Macroestrutura Funcional, o GTAM/BAD lançou o desafio aos profissionais das autarquias diretamente envolvidos no projeto, para prepararem uma oficina formativa que permitisse auxiliar os profissionais da informação a aplicar o PCIAAL nas respetivas organizações, no respeito dos princípios, valores e objetivos previamente definidos, potenciando, desta forma, a gestão da informação de acordo com padrões mais atualizados.
O principal objetivo do GTAM/BAD com a promoção desta modalidade formativa descentralizada é ir ao encontro das entidades ao nível da Administração Local com interesse na implementação do PCIAAL nas suas organizações (Câmaras Municipais, Juntas de Freguesia, Empresas Municipais, Serviços Municipalizados…), reduzindo os encargos para as instituições e minimizando as questões de disponibilidade, associadas à frequência em ações de formação a longas distâncias do local de origem.
A proposta formativa é dirigida aos profissionais com competências na gestão da informação, tanto ao nível do planeamento de sistemas em ambiente analógico ou tecnológico, como ao nível da sua operacionalização (arquivistas, informáticos, dirigentes e técnicos de qualquer área de negócio).
Em 2015, foram propostas dez oficinas, das quais cinco foram administradas, designadamente em Ponte de Lima, Aveiro, Évora, Porto e Beja. Estas ações foram ao encontro das expetativas dos participantes, que viram nesta experiência uma mais- valia para o entendimento do “espírito” e do uso adequado do PCIAAL, assim como do impacto associado à sua implementação.
Estes foram alguns dos comentários registados sobre as expectativas dos formandos acerca da oficina: “A oficina correspondeu às expectativas, no entanto o tema precisa de mais tempo para ser explorado” (Ponte de Lima); “Esta oficina revelou-se bastante útil para os desafios actuais que enfrento no meu local de trabalho.” (Aveiro); “Ajudou-me a perceber como funciona o plano de classificação e quais as vantagens da sua utilização.” (Évora); “A oficina superou as minhas expectativas, quer quanto ao conteúdo e temas abordados, quer relativamente à importância dos mesmos.” (Porto); “Permitiu-me ficar com um conhecimento mais aprofundado do Plano de classificação para a Administração Local, bem como de procedimentos para a sua implementação.” (Beja).
Oportunamente, proceder-se-á à divulgação das novas datas para as oficinas que não se realizaram no ano transato, como sucede com Faro, Santarém, Lisboa, Leiria e Coimbra, acrescidas de novas ações propostas para as cidades de Santiago do Cacém, Vila Real, Guarda e Castelo Branco, a decorrer no primeiro semestre de 2016.
A participação nas oficinas formativas reveste-se da maior pertinência, na medida em que a versão final do PCIAAL vai estar na base da futura Portaria para a Administração Local, congregando o plano de classificação e a tabela de seleção, ferramentas determinantes para a gestão contínua da informação, a montante da sua produção.
Daniel de Melo
