A Gestão Integrada de Documentos na Câmara Municipal de Lisboa como factor de modernização administrativa—Projecto de avaliação, selecção e eliminação e o Projecto dos Arquivos Correntes

Natália Antónia, Rita Gago

Resumo


São apresentados nesta comunicação dois projectos do Arquivo Municipal de Lisboa que se complementam e que concorrem para o processo de modernização administrativa da Câmara Municipal de Lisboa: o Projecto de Avaliação Documental e o Projecto dos Arquivos Correntes. Ambos contribuem para uma mudança de atitude face à gestão documental. O projecto de Avaliação Documental surgiu com o principal objectivo de identificar e avaliar a documentação acumulada nos depósitos do Arquivo Municipal. Esta acumulação resultou de ingressos de documentação em arquivo intermédio, ao longo de décadas, mas que não foi submetida a qualquer processo de avaliação. De uma postura reactiva perante a acumulação de documentos, passa a adoptar-se uma atitude proactiva, capaz de racionalizar o sistema documental, desde a fase de produção dos documentos até ao seu destino final, agilizando procedimentos, uniformizando linguagens e optimizando os serviços prestados ao munícipe.


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