A Macro-estrutura Temática para a área da Segurança Interna

Madalena Bobone

Resumo


Normalizar os sistemas de gestão documental e de fluxos de processos de todos os organismos do Ministério da Administração Interna (MAI) onde se incluem também os Gabinetes Ministeriais, com vista à uniformização da classificação documental a fim de criar uma linguagem comum que venha sustentar a circulação electrónica de documentos e agilizar os processos de decisão.

O projecto visa a concepção de uma Macro-Estrutura Temática a dois níveis, que espelhe as funções e as subfunções/actividades dos diversos organismos do Ministério, focalizando as suas áreas fim. Este plano evidencia naturalmente a missão do Ministério e como esta se operacionaliza nas unidades.

Trata-se de um projecto abrangente que exige esforços de colaboração acrescidos muitas vezes difíceis de conjugar mas sempre catalisadores de melhores resultados. É também uma oportunidade de pensar o futuro para melhorar o sistema de gestão documental e racionalizar o sistema de arquivo do Ministério num momento chave de redefinição de novas orientações das políticas arquivísticas.


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